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太仓婚姻档案实现100%精确查阅

  为提高婚姻档案的查阅效率,进一步保护个人隐私,太仓市档案馆在馆藏婚姻档案目录数据库中,添加婚姻双方身份证号等重要信息,实现婚姻档案查阅的精确定位。目前该数据库包括全市6个乡镇3万多对夫妻婚姻登记的姓名、身份证号、登记时间、居住地信息等。

  婚姻档案是民生档案的重要组成部分,也是档案局利用率最高的一类档案。为确保婚姻档案数据质量,提高婚姻档案利用效率,太仓市档案局在婚姻档案目录数据全部数字化的基础上,又对馆藏婚姻档案身份证信息进行录入,将双方姓名、家庭住址、身份证号、籍贯等重要信息都补充完整。

  目前,数据库资源已提供给查档窗口和民生档案基层查阅点上线使用,百姓只要将身份证放在指定区域,系统自动将身份证号与数据库信息对比,查询的准确信息将会反馈至桌面,百姓一目了然,既提高了查档效率,又避免了他人信息的泄露。

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