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太仓市档案局顺利完成档案星级复查工作

  日前,太仓市档案局结合年初下发的《关于做好2016年度档案工作江苏省规范等级单位到期复查的通知》,进一步明确复查的业务标准及时间要求,狠抓档案星级复查工作,通过上门指导、材料审查、现场验收三个环节,顺利完成80多家单位档案星级复查工作。

  一是上门指导,化解疑难杂症。业务科室明确分工,落实到人,按照复查单位具体情况因材施教,对档案员变动而业务不熟的单位,所有门类逐一指导,使其对单位档案有个深入了解,按时完成复查任务;对档案收集不完整、整理不规范的单位,严格整改,加强指导督促力度;对新产生的业务类档案,与单位细致讨论,确定最佳整理方法。

  二是仔细审查,严把材料质量。为保证测评申报材料质量,业务科室严格把好材料审查关,通过上门指导、电话、网络服务等方式,对申报材料各项内容,严格按照标准进行检查,逐字逐句进行校对修改,并将修改意见反馈各单位,及时修改、按时上报。

  三是抽查验收,简化复查程序。在材料审核确认的基础上,市档案局根据实际情况组织实地抽查,共计抽查40余家单位,对复查通过的单位办理核准手续,申报复查单位档案工作规范等级继续有效,有效期为五年;对复查不通过的单位以及不申报单位,原认定的档案工作规范等级到期自动失效。

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