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关于2017年度档案业务培训的通知

各有关单位:

为进一步加强全市档案人员的业务素质,推进档案工作规范化建设,加快我市档案事业的发展,太仓市档案局定于5-6月份举办档案业务培训,现将有关事项通知如下:

一、档案上岗资格培训

1.培训对象:在本市行政区域内机关、团体、企事业单位以及其他组织需从事档案工作但未取得上岗资格证书的人员。

2.学习网址

“江苏省档案人员远程教育平台”www.jsdaedu.cn。

3.注册登录

该平台学习采取实名制注册,信息项填写须真实、有效、完整才能注册成功。参加岗位培训的人员必须填写完整辅助信息项和上传证件照片,才能注册成功。

4.课程学习

“岗位培训”课程含必须和选修两种,每门课程根据内容规定不同学时。必须课在规定时限完成学习后必须参加考试,考试及格方能通过,每门课考试机会5次,5次均未及格重新学习;选修课在规定时限完成学习,即视为通过。

学习过程中如果打开其他网页则停止计时;课程学习中途退出,再登录学习可累计计时。

5.打印证明

学员参加岗位培训学习,完成5门必须课程、2门选修课程,可以在线申请打印“江苏省档案人员上岗培训合格证书”。

6. 证书获得

网上参加岗位培训学习并取得合格证书的学员可以申请领取“江苏省档案人员上岗资格证书”。在每年的5月份携带本人身份证原件、2寸证件照片1张和网上学习合格证书至太仓市档案局业务科进行审核、登记,同时将由江苏省档案局组织,太仓市档案局具体实施对申领人员进行现场测试,测试合格后统一办理上岗资格证书。

二、档案业务培训

1.培训对象:持有上岗资格证书但未参加过档案业务技能培训或需要提高档案实际操作能力的人员。

2.培训内容:《分类方案、归档范围及保管期限表的拟定》、《文书档案整理归档》、《实物档案整理归档》、《工程项目档案整理归档》、《设备档案整理归档》、《光盘档案整理归档》、《照片档案整理归档》、《数字档案室系统应用及制度规范》、《会计档案整理归档》、《全宗卷整理及全宗指南撰写》、《档案编研工作》等。

3.培训方式:以自学为主,培训课件在报名后向太仓市档案局业务科索取,学习过程中自觉做好学习笔记,认真记录需解答释疑问题,市档案局将在5月份举办一次现场培训,统一解答各位学员在学习中的疑问,并提出重点注意事项。

三、报名事项:

机关下属单位参训人员,请各主管单位组织落实;太仓港经济技术开发区、新区、科教新城、园区进驻企业参训人员,请各管委会办公室组织落实;社区、行政村参训人员,请各镇及娄东街道办事处、科教新城组织落实;其余各机关、事业单位参训人员直接上报档案局。

请上述各部门于4月中旬前将名单报太仓市档案局业务科。

联系电话: 53531980,53522787

联 系 人:钱彧、郑冬丽

地    址:太仓市城厢镇县府东街99号5号楼

传    真:53890601

电子邮箱:tcdajywk@sina.com

附:档案业务培训报名表

太仓市档案局

2017年3月22日

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