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“三项制度”创新档案进馆工作

  为加快2016年度档案进馆进度,太仓市档案局机关文档管理中心在往年工作的经验基础上进行了探索与创新,认真落实以下三点工作制度:

  一是进馆工作进度制。通过制作简明清晰的工作进度表直观反应54家进馆单位的工作进度,以五个动态式流程“收集、整理、扫描、检查、进馆”全面反应档案工作的阶段性进展,极大提高了机关文档管理中心的管理与监督效率,这是对进馆工作的首次探索与尝试。

  二是上门指导反馈制。在下发2016年度档案归档工作通知后,前期先对54家进驻单位进行电话沟通指导,针对往年进馆的常见问题进行一对一“问诊”,确保各门类档案收集的完整性与分类的准确性;后期进行上门走访,通过建立对外服务指导台帐,记录下各单位的档案整理情况与重要问题,并敦促相关单位对问题进行整改与落实,从而有效保证进馆档案的“质”与“量”。

  三是协作组互帮互学制。定期召开文教协作组会议,布署日常工作的同时加强各单位间的学习交流,通过共性问题的探讨及时解决相关进馆过程中遇到的难题,并建立qq、微信群及时分享业务知识与信息,为档案员的继续教育提供了空间与平台,进一步提高了各单位档案员的业务素质与能力。

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