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完善数字档案目录 促进服务效能再提升

  近年来,太仓数字档案馆系统在服务查档方面优势尽显,已成为利用档案、管理档案的最佳帮手。然而,在现实查档过程中,仍出现了一些如具体任免人员姓名不全而导致检索时漏检等不如人意的地方。因此,这些数字档案目录亟待进一步完善。面对繁多的问题条目,太仓市档案局充分发挥大学生志愿者的作用,全力做好数字档案目录的修改完善工作。

  一是在开展工作之前,组织大学生志愿者学习档案目录的基本知识,了解补输数字档案目录的主要流程,明确自己接下来的工作任务。这些内容的介绍,为志愿者之后的修改完善工作起到了积极的促进作用。

  二是根据已有的目录问题汇总表,调取相关纸质档案。以全宗号为单位,将需要补输的档案分配落实到每个人,让其按照纸质档案内容对电子目录进行查对、修改、补充完整。

  三是将完善后的电子目录集中汇总,确定无误后实行网上更新挂接处理。截至七月底,已完成27个乡镇568卷4757条任职档案目录、1655条收养档案目录的补输工作。

  求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。档案利用服务工作依托于数字档案馆系统,任何时候,数字档案目录都是实现计算机快速检索、不断提升档案服务效能的基石。在“互联网+”盛行的当下,数字档案目录还需进一步完善整合,方能发挥其最大功效。

(图为大学生志愿者正在补输档案目录)

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